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Kobanateam
Kia Brain · motor de contexto

Tu conocimiento se convierte en la inteligencia del equipo.

El Kia Brain es el motor de contexto que separa a Kobana Team de cualquier chatbot genérico. Sin él, la IA te pregunta todo de nuevo cada vez. Con él, ya lo sabe.

Kia Brain — cerebro de IA con tarjetas orbitando que contienen políticas, plan de cuentas y contratos
El problema

“La IA no entiende mi negocio” — lo escuchamos todos los días.

ChatGPT no sabe tu plan de cuentas. Copilot no leyó tus contratos. Gemini no conoce tu CCT. En cada nueva conversación explicas desde cero quién eres, cómo operas, cuál es tu política de liquidez, cuál es el límite del director financiero.

El Kia Brain lo resuelve. De una vez.

Cómo funciona

Tres pasos para transformar tu forma de operar en inteligencia operativa.

01

Responde las preguntas guiadas

En la primera semana, una entrevista estructurada con la persona clave de finanzas. Estructura societaria, plan de cuentas, política de crédito, política de liquidez, calendario de cierre, niveles de aprobación.

02

Envía tus archivos

PDFs, Excel, Word. Contratos con proveedores, clientes y bancos. CCTs de los sindicatos. Políticas internas. Manuales de procedimiento. El Kia Brain extrae, indexa y vincula.

03

Nosotros conectamos los rieles

Plataforma de conexión bancaria de Kobana, CNAB, Pix, ERP, eSocial, SEFAZ. El contexto estático de los documentos se encuentra con el contexto dinámico del día a día.

Los 3 pilares

Lo que diferencia al Kia Brain de un RAG genérico.

01

Siempre actualizado

Saldos bancarios, pendientes de AR, aging de AP, nómina cerrada, obligaciones del mes. Los agentes ven lo que cambió en los últimos 5 minutos, no un snapshot de ayer.

02

Contexto que se acumula

Cada decisión tuya se convierte en entrenamiento. ¿Aprobaste a este proveedor? ¿Rechazaste aquel acuerdo? ¿Refinanciaste aquella deuda? El Kia Brain registra y usa eso en las próximas interacciones. Sin que tú tengas que reexplicar.

03

Una única fuente de verdad

Política, memoria y datos en un solo lugar. Kevin ve lo mismo que Kelly, que ve lo mismo que Klaudinho. Cero inconsistencia entre agentes.

Qué almacena el Kia Brain

Todo lo que un analista sénior necesita saber para operar tus finanzas.

Estructura y estrategia
  • Plan de cuentas de la empresa
  • Estructura societaria (matriz, filiales, subsidiarias)
  • Centros de costo y proyectos
  • Presupuesto anual
Políticas
  • Política de crédito y límite
  • Política de liquidez mínima
  • Política de aprobación (matriz de alzadas)
  • Política de descuentos y acuerdos
  • Política de inversión
Documentos
  • Contratos con proveedores y clientes
  • Contratos con bancos y covenants de deuda
  • CCT y ACT de los sindicatos aplicables
  • Manuales internos de procedimiento
Historial
  • Decisiones tomadas por los agentes (con justificación)
  • Aprobaciones y rechazos humanos
  • Alteraciones de política
  • Eventos materiales (reestructuración, M&A, follow-on)
Datos vivos
  • Saldos bancarios (Plataforma de conexión bancaria de Kobana)
  • Títulos abiertos (AR y AP)
  • Nómina cerrada (HCM)
  • Obligaciones accesorias del mes
  • NFs en tránsito
Gobernanza y seguridad

Contexto rico sin renunciar al compliance.

  • LGPD compliant con base legal clara para cada dato recopilado
  • Data residency en Brasil — ningún dato fuera del territorio
  • Cifrado en tránsito y en reposo con estándares bancarios
  • Acceso basado en rol (RBAC) — Kelly ve AP, no nómina
  • Trazabilidad de auditoría completa — cada lectura y escritura auditada
  • No entrenamos modelos globales con tus datos
  • Retención configurable — tú decides cuánto tiempo queda el historial
Seguridad del Kia Brain — LGPD, data residency Brasil, RBAC
Integraciones

De dónde viene el contexto y a dónde va.

Fuentes de contexto
Operaciones bancarias directo de Kobana
API y EDI para conexiones bancarias
ERPs para Cuentas por Pagar, por Cobrar y flujo de caja
eSocial, FGTS Digital y DCTFWeb para obligaciones laborales
SEFAZ y alcaldías para NF-e y NFS-e
CRM para pipeline e historial de cliente
HCM para colaboradores y nómina
SharePoint, Google Drive y Dropbox para documentos
Inbox corporativo para emails de proveedor y cliente
Consumo

Todos los agentes de Kobana Team leen el Kia Brain. Toda acción de los agentes vuelve al Kia Brain.

Multi-workspace

¿Una empresa? ¿Cinco? ¿Cincuenta?

Holding, BPO contable, grupo económico. El Kia Brain soporta múltiples workspaces aislados con políticas independientes y permisos cruzados. Cada empresa del grupo con su contexto, sin filtración entre ellas.

Workspaces aislados
Políticas independientes
Permisos cruzados
Cero filtración
Por qué esto importa

IA sin contexto es solo auto-complete caro.

La diferencia entre “IA genérica” y “equipo financiero de IA” es una sola: contexto profundo de tu negocio. Sin Kia Brain, tienes una herramienta. Con Kia Brain, tienes colegas digitales que saben lo que hacen, para quién lo hacen y por qué.

Sin Kia Brain, tienes una herramienta. Con Kia Brain, tienes un equipo.
FAQ

Preguntas que escuchamos cada semana.

¿El Kia Brain es obligatorio?+

Sí. Forma parte del onboarding de todos los planes. Sin Kia Brain, los agentes quedan genéricos.

¿Cuánto tarda en poblarse el Kia Brain?+

La base inicial queda lista en 2-3 horas durante el onboarding. El contexto sigue creciendo a lo largo del uso.

¿Puedo eliminar información después?+

Sí. Retención configurable y derecho al olvido conforme a la LGPD.

¿Quién puede ver los datos del Kia Brain?+

Solo los usuarios autorizados de tu empresa y los agentes que tú habilitaste. Ni el equipo Kobana accede sin tu consentimiento explícito.

¿Los modelos son entrenados con mis datos?+

No. Los datos quedan en tu workspace, usados solo por tus agentes.

¿Quieres ver el Kia Brain funcionando en tu realidad?

30 minutos de demo. Encendemos el Kia Brain en 1 o 2 áreas de tu empresa y te mostramos qué cambia.