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Kobanateam
Kobana Team · sector
Educación

12 mensualidades, FIES, PROUNI, nómina docente. Todo en el mismo calendario.

De la matrícula a la rematrícula, de la cobranza de mensualidades al repasaje de becas, de la nómina CLT a la hora-clase PJ. Kobana Team entiende educación.

  • Mensualidad
  • FIES / PROUNI
  • Nómina docente
  • Multi-campus
Karin gestionando cobranza de mensualidades por WhatsApp — solución para educación
Desafíos del sector

Operación estacional, calendario fijo.

01

Morosidad estacional

Enero y julio concentran buena parte del default.

02

FIES y PROUNI

Becas MEC, repasaje, control de elegibilidad.

03

12 mensualidades + matrícula

Boletos, descuentos, anticipos, cuotas.

04

Descuentos por puntualidad

Combinaciones que cambian por campus y curso.

05

Nómina docente

CLT + hora-clase PJ en la misma nómina.

06

Múltiples CCTs

Administrativo (comercio/servicios) + sindicato de profesores.

07

Repasaje a socios

Convenios, EAD whitelabel, instituciones aliadas.

08

Evasión y rematrícula

La cobranza afecta la continuidad — requiere tacto.

Cómo lo resuelve Kobana Team

Equipo para escuelas, facultades y EAD.

karin
karin

Cobranza educacional

Estrategia adaptada por turno (matutino, nocturno, EAD). Negociación con el responsable financiero. Acuerdos de descuento por adelanto. Historial de morosidad conectado a secretaría.

kelly
kelly

AP educacional

Beca MEC, repasaje a socios, software educativo. Retención ISS de profesor PJ. Adaptación Reforma Tributaria.

kevin
kevin

Flujo de caja estacional

Forecast que entiende enero (matrícula), marzo (boom), julio (vacaciones), receso. Aplicación de pico en CDB corto.

klaus
klaus

Nómina docente

Administrativo (CCT comercio/servicios) + docente (CCT sindicato de profesores). Hora-clase, guardia, coordinación.

klaudinho
klaudinho

Análisis de unidad

Rentabilidad por curso, turno y campus. Previsión de evasión.

Resultado en producción

Grupo educacional con 4 unidades, 3.500 alumnos, 280 colaboradores.

12 meses con Kobana Team conectado a TOTVS Educacional y Sponte.

−5 p.p.
Morosidad de 12% a 7%
+8 p.p.
Rematrícula de 78% a 86%
−6 días
Cierre mensual de 9 a 3 días
97%
Repasaje de becas sin error
R$ 1,2M
Capital de trabajo liberado
+42 pts
NPS de los responsables financieros
Integraciones educacionales

Conectado al ERP de la escuela.

Sistemas educacionales

  • TOTVS Educacional
  • ContaAzul Escolar
  • Sponte
  • Inspira

EAD

  • Moodle
  • Blackboard
  • Canvas

Becas MEC

  • FIES
  • PROUNI
  • SISU

HCM

  • Senior
  • TOTVS RH

Pagos

  • Kobana
  • iFood (cartera estudiante)
  • Mercado Pago
Educación

Cobranza que cobra sin quemar la relación con el alumno.

Agenda una demo — mostramos cómo Kobana Team trata mensualidad, beca y nómina sin fricción con la secretaría.