Pular para o conteúdo principal
Kobanateam
Kia Brain · motor de contexto

Seu conhecimento vira a inteligência do time.

O Kia Brain é o motor de contexto que separa o Kobana Team de qualquer chatbot genérico. Sem ele, a IA te pergunta tudo de novo toda vez. Com ele, ela já sabe.

Kia Brain — cérebro de IA com cards orbitando contendo políticas, plano de contas e contratos
O problema

“A IA não entende o meu negócio” — a gente ouve isso todo dia.

ChatGPT não sabe seu plano de contas. Copilot não leu seus contratos. Gemini não conhece sua CCT. A cada nova conversa, você explica do zero quem você é, como opera, qual é sua política de liquidez, qual o limite da alçada do diretor financeiro.

O Kia Brain resolve isso. De uma vez.

Como funciona

Três passos pra transformar seu jeito de operar em inteligência operacional.

01

Responda as perguntas guiadas

Na primeira semana, uma entrevista estruturada com a pessoa-chave do financeiro. Estrutura societária, plano de contas, política de crédito, política de liquidez, calendário de fechamento, alçadas de aprovação.

02

Envie seus arquivos

PDFs, Excel, Word. Contratos com fornecedores, clientes e bancos. CCTs dos sindicatos. Políticas internas. Manuais de procedimento. O Kia Brain extrai, indexa e vincula.

03

A gente conecta os trilhos

Plataforma de conexão bancária da Kobana, CNAB, Pix, ERP, eSocial, SEFAZ. O contexto estático dos documentos encontra o contexto dinâmico do dia a dia.

Os 3 pilares

O que diferencia o Kia Brain de um RAG genérico.

01

Sempre atualizado

Saldos bancários, pendências de AR, aging de AP, folha fechada, obrigações do mês. Os agentes enxergam o que mudou nos últimos 5 minutos, não num snapshot de ontem.

02

Contexto que acumula

Cada decisão sua vira treinamento. Aprovou este fornecedor? Recusou aquele acordo? Parcelou aquela dívida? O Kia Brain registra e usa isso nas próximas interações. Sem você re-explicar.

03

Uma única fonte de verdade

Política, memória e dados num único lugar. O Kevin vê o mesmo que a Kelly que vê o mesmo que o Klaudinho. Zero inconsistência entre agentes.

O que o Kia Brain armazena

Tudo que um analista sênior precisa saber pra operar seu financeiro.

Estrutura e estratégia
  • Plano de contas da empresa
  • Estrutura societária (matriz, filiais, subsidiárias)
  • Centros de custo e projetos
  • Orçamento anual
Políticas
  • Política de crédito e limite
  • Política de liquidez mínima
  • Política de aprovação (matriz de alçadas)
  • Política de descontos e acordos
  • Política de investimento
Documentos
  • Contratos com fornecedores e clientes
  • Contratos com bancos e covenants de dívida
  • CCT e ACT dos sindicatos aplicáveis
  • Manuais internos de procedimento
Histórico
  • Decisões tomadas pelos agentes (com justificativa)
  • Aprovações e recusas humanas
  • Alterações de política
  • Eventos materiais (re-estruturação, M&A, follow-on)
Dados vivos
  • Saldos bancários (Plataforma de conexão bancária da Kobana)
  • Títulos em aberto (AR e AP)
  • Folha fechada (HCM)
  • Obrigações acessórias do mês
  • NFs em trânsito
Governança e segurança

Contexto rico sem abrir mão de compliance.

  • LGPD compliant com base legal clara pra cada dado coletado
  • Data residency no Brasil — nenhum dado fora do território
  • Criptografia em trânsito e em repouso com padrões bancários
  • Acesso baseado em papel (RBAC) — Kelly vê AP, não folha
  • Trilha de auditoria completa — cada leitura e escrita auditada
  • Não treinamos modelos globais com seus dados
  • Retenção configurável — você decide quanto tempo o histórico fica
Segurança do Kia Brain — LGPD, data residency Brasil, RBAC
Integrações

De onde o contexto vem e pra onde ele vai.

Fontes de contexto
Operações Bancárias direto da Kobana
API e EDI para conexões bancárias
ERPs para Contas a Pagar, Receber e fluxo de caixa
eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb para obrigações trabalhistas
SEFAZ e prefeituras para NF-e e NFS-e
CRM para pipeline e histórico de cliente
HCM para colaboradores e folha
SharePoint, Google Drive e Dropbox para documentos
Inbox corporativo para e-mails de fornecedor e cliente
Consumo

Todos os agentes do Kobana Team leem o Kia Brain. Toda ação dos agentes volta pro Kia Brain.

Multi-workspace

Uma empresa? Cinco? Cinquenta?

Holding, BPO contábil, grupo econômico. O Kia Brain suporta múltiplos workspaces isolados com políticas independentes e permissões cruzadas. Cada empresa do grupo com seu contexto, sem vazamento entre elas.

Workspaces isolados
Políticas independentes
Permissões cruzadas
Zero vazamento
Por que isso importa

IA sem contexto é só auto-complete caro.

A diferença entre “IA genérica” e “time financeiro de IA” é uma só: contexto profundo do seu negócio. Sem Kia Brain, você tem uma ferramenta. Com Kia Brain, você tem colegas digitais que sabem o que fazem, pra quem fazem e por quê.

Sem Kia Brain, você tem uma ferramenta. Com Kia Brain, você tem um time.
FAQ

Perguntas que a gente ouve toda semana.

O Kia Brain é obrigatório?+

Sim. Faz parte do onboarding de todos os planos. Sem Kia Brain, os agentes ficam genéricos.

Quanto tempo leva pra popular o Kia Brain?+

A base inicial fica pronta em 2-3 horas no onboarding. O contexto continua crescendo ao longo do uso.

Posso remover informações depois?+

Sim. Retenção configurável e direito ao esquecimento conforme LGPD.

Quem pode ver os dados do Kia Brain?+

Apenas os usuários autorizados da sua empresa e os agentes que você habilitou. Nem a equipe Kobana acessa sem seu consentimento explícito.

Os modelos são treinados com meus dados?+

Não. Os dados ficam no seu workspace, usados apenas para os seus agentes.

Quer ver o Kia Brain rodando na sua realidade?

30 minutos de demo. A gente liga o Kia Brain em 1 ou 2 áreas da sua empresa e mostra o que muda.