Conheça a Kelly — sua analista de IA para contas a pagar.
Da captura do XML ao pagamento conciliado, com compliance fiscal brasileiro. A Kelly elimina a margem que vaza silenciosamente pelo bolso do fornecedor.
89% de faturas touchless. 7x mais descontos de antecipação capturados. De 9,15 para 3,1 dias por fatura.
Contas a pagar sem vazamento de margem.
Da inbox ao pagamento, sem digitação
Captura NF-e automática via webhook SEFAZ, NFS-e de 5.570 municípios, inbox corporativo, webhook de portal de fornecedor. OCR multimodal para o que não for XML.
3-way matching que entende semântica
“Cabo HDMI 2m” = “Cable HDMI High Speed 2m”? A Kelly sabe. Matching semântico entre PO, NF e recebimento, com tratamento de partial delivery.
Compliance fiscal brasileiro na veia
CFOP, NCM, retenções IRRF/INSS/PIS/COFINS/CSLL/ISS. Adaptação Reforma Tributária IBS/CBS. SPED sem retrabalho.
Fraude e duplicidade neutralizadas
79% das empresas sofreram BEC em 2024. A Kelly cruza Pix DICT, histórico de fornecedor, lista PEP e sinais fracos. Pagamento duvidoso? Ela para.
Contas a pagar inteira, da captura à conciliação.
Captura e extração inteligente
- Ingestão de XML NF-e via webhook SEFAZ
- NFS-e de 5.570 municípios
- OCR multimodal para PDF e papel
- Extração de inbox corporativo (Gmail, Outlook)
- Webhook de portais de fornecedor (Ariba, Coupa, Nimbi)
3-way matching semântico
- Match entre PO, NF e recebimento (WMS)
- Descritivos similares (“cabo HDMI 2m” ≡ “Cable HDMI 2m”)
- Tratamento de partial delivery
- Matching de preço com tolerância configurável
- Match de quantidade com unidades diferentes
Compliance fiscal
- CFOP correto (saída do fornecedor × entrada na empresa)
- NCM validado contra TIPI
- Retenções aplicáveis (IRRF, INSS, PIS, COFINS, CSLL, ISS)
- IBS/CBS na Reforma Tributária
- SPED Fiscal e Contribuições
GL coding autônomo
- Classificação contra plano de contas da empresa
- Rateio automático entre centros de custo
- Sugestão de conta com base em histórico
- 80% de autonomia em não-PO
Detecção de fraude e duplicidade
- Match de duplicata (mesmo fornecedor, mesmo valor, datas próximas)
- Validação Pix DICT (chave bate com CNPJ?)
- Mudança de dado bancário (vendor impersonation)
- Listas PEP e sanções
- BEC (Business Email Compromise) — padrões de e-mail
Onboarding de fornecedor (KYB)
- Consulta Receita Federal (CNPJ, quadro societário)
- Validação Serasa e Quod
- Validação Pix DICT
- Listas de sanções (OFAC, CGU, PEP)
- Parsing de contratos sociais e procurações
- Score de risco composto
Roteamento de aprovação
- Alçadas configuradas via Kia Brain
- Notificação no Slack, Teams ou WhatsApp
- Resumo contextual (“por que aprovar”) em mobile
- Escalamento automático após SLA
- Delegação por ausência
Programação de pagamentos
- Otimização de captura de desconto
- DPO otimizado (+1-3 dias)
- Respeito a política de liquidez do Kevin
- Agrupamento por fornecedor
- Execução via Pix, TED ou CNAB
Conciliação AP
- Match retorno CNAB × pagamento agendado
- Tratamento de estornos e rejeições
- Reconciliação Pix × ERP
- Identificação de encargos imprevistos
Helpdesk de fornecedor
- Atendimento em e-mail e WhatsApp
- Consulta de status de pagamento
- Renegociação de prazo
- Validação de dado cadastral
- Escalamento pra humano em casos complexos
Kelly ativa em 1 dia útil.
- 01Conecte o ERP e o inbox (1h)
SAP, TOTVS, Oracle, Senior, Sankhya, Omie, Conta Azul. Gmail ou Outlook da área de AP.
- 02Carregue o plano de contas (30 min)
Export do ERP. Kelly mapeia rubricas e sugere classificação inicial.
- 03Configure a matriz de alçadas (30 min)
Quem aprova até R$ 10k, até R$ 100k, acima de R$ 1M. Por centro de custo se necessário.
- 04Cadastro de fornecedores recorrentes (1h)
Kelly puxa do ERP, valida Receita e Pix DICT, marca recorrentes.
- 05Primeiro mês em modo revisão
Você revisa classificação e matching. Kelly aprende seu jeito. No mês 2 vira rotina.
De onde a Kelly puxa e pra onde ela age.
O que muda em contas a pagar.
| Métrica | Benchmark mercado | Com Kelly (best-in-class) |
|---|---|---|
| Custo por fatura | US$ 9,40 | US$ 2,78 |
| Tempo de processamento | 9,15 dias | 3,1 dias |
| Straight-through processing | 32,6% | 89% |
| Tempo em supplier inquiries | 21,8% | 13,4% |
| Fraude / BEC | 79% das empresas atingidas/ano | -55% a -70% |
O que a Kelly precisa saber pra operar o seu AP.
- Plano de contas da empresa
- Cadastro de fornecedores recorrentes
- Contratos com fornecedores estratégicos
- Políticas de retenção fiscal
- Matriz de alçadas de aprovação
- Calendário de pagamentos
- Histórico de exceções e decisões
Padrão de classificação por fornecedor, fornecedores frequentemente rejeitados, descritivos de NF que indicam serviço vs. produto, histórico de disputa com fornecedor.
Um dia de AP numa empresa de R$ 300M/ano.
- 09h
Chegaram 47 NFs durante a noite. Kelly classificou 41 automaticamente, 6 foram pra fila de revisão humana (descritivo ambíguo ou valor acima da alçada padrão).
- 09h15
Kelly detectou que a NF do fornecedor “Serviços ACME” veio com chave Pix diferente da cadastrada. Pediu validação humana. Financeiro liga pro fornecedor, confirma que não houve mudança — era tentativa de fraude.
- 10h30
Kelly notificou no Slack: “3 NFs de infra de TI vencem amanhã com 2% de desconto. Economia total R$ 4,3k. Quer antecipar?”
- 10h32
Controller aprova. Kelly agenda pagamento via Pix pra hoje à tarde.
- 14h
Kelly bloqueou NF duplicada — mesmo fornecedor, mesmo valor, emitida com 4 dias de diferença. Erro do fornecedor, não fraude.
- 17h
Kelly gerou remessa CNAB com 38 pagamentos pro dia seguinte. Total R$ 2,1M. CFO aprova com 1 clique no WhatsApp.
- Dia seguinte, 09h
Kelly concilia o retorno CNAB. 38 sucessos. Baixa contábil no ERP. Manda resumo ao controller.
Números do AP best-in-class.
A gente tá pronto pra 2026 em diante.
A Reforma Tributária substitui ICMS, ISS, PIS e COFINS por IBS e CBS. A Kelly foi treinada pra ler as novas notas, calcular os novos tributos, aplicar os novos regimes de crédito e preparar os novos layouts SPED. Sem projeto de consultoria. Sem parametrização manual de 500 regras.
Perguntas frequentes.
Substitui meu ERP ou ele continua sendo o sistema-fonte?+
O ERP continua sendo o SoR. Kelly orquestra entrada, classificação, aprovação e pagamento em cima dele.
Funciona com fornecedor internacional (importação)?+
Sim. Invoice em inglês, DI, câmbio. Integração com tesouraria (Kevin) pro hedge.
E NF de serviço de prefeitura que não tem layout padrão?+
OCR multimodal resolve. A gente também tem parceria com Qive/TecnoSpeed pra cobrir 100% dos municípios.
Tem limite de fornecedores?+
Não. Cadastro ilimitado.
Kelly paga sem minha aprovação?+
Só dentro da alçada pré-aprovada (ex.: fornecedor recorrente, mesmo valor, até R$ 1k). Qualquer coisa fora disso passa por aprovação humana.
Funciona com compras diretas (sem PO)?+
Sim, é onde a Kelly mais agrega valor. 80% de autonomia em classificação de não-PO.
A Kelly não trabalha sozinha.
Pronto pra fechar o vazamento da margem?
Agende um bate-papo e veja a Kelly capturando NF, fazendo matching e pagando com os seus próprios dados.